Pengertian Filling System

Kearsipan atau filling system merupakan suatu rangkaian kerja yang teratur, mulai dari proses penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan suatu dokumen menurut sistem tertentu sehingga saat diperlukan arsip tersebut dapat ditemukan dengan cepat dan tepat.

Apakah kegunaan dari filling system jelaskan?

Fungsi filling system adalah mempermudah penyimpanan serta pencarian arsip. Fungsi lainnya adalah untuk menghemat tempat penyimpanan arsip. Filling system juga akan membantu Anda menghemat tenaga dan waktu dalam menyimpan arsip. Lemari kabinet memiliki fungsi penting dalam filling system.

Filing sistem apa saja?

Ada 5 (lima) sistem kearsipan yang biasa digunakan, yaitu :

1. Sistem tanggal (Chronological Filing System)
2. Sistem abjad (Alphabetic Filing System) ...
3. Sistem wilayah (Geographic Filing System) ...
4. Sistem nomor (Numeric Filing System) ...
5. Sistem pokok masalah (Subject Filing System)

Filing sistem ada berapa?

Ada dua macam filing system nomor, yaitu filing system nomor Dewey dan filing system nomor Terminal Digit. Filing system nomor dewey disebut juga system decimal. Dalam sistem ini yang harus dilakukan meliputi hal-hal berikut.

Apa yang dimaksud dengan subjek filing sistem?

Sistem penyimpanan subjek adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokkan nama masalah/subjek pada isi surat.

Apa saja tujuan dari sistem kearsipan?

Adapun tujuan kearsipan yaitu:

• Agar arsip terpelihara dengan baik, teratur dan aman.
• Jika dibutuhkan bisa ditemukan dengan cepat dan tepat.
• Menghemat waktu dan tenaga.
• Menghemat tempat penyimpanan.
• Menjaga rahasia arsip.
• Menjaga kelestarian arsip.

Berapa sistem kearsipan?

Sugiarto (2005) menjelaskan ada enam sistem penyimpanan arsip, yakni sistem abjad, sistem geografis, sistem subjek, sistem nomor, sistem tanggal dan sistem warna. Sistem warna dalam penyimpanan dokumen berfungsi sebagai identitas atau ciri khas tertentu. Sistem warna bisa dikombinasikan dengan sistem penyimpanan lain.

Bagaimana sistem pengarsipan?

Sistem pengarsipan adalah cara pengaturan atau penyimpanan arsip secara logis dan sistematis dengan memakai abjad, numerik / nomor, huruf ataupun kombinasi huruf dan nomor sebagai identitas arsip yang terkait.

Jelaskan apa yang dimaksud dengan sistem penyimpanan?

Sistem penyimpanan pada dasarnya adalah sebuah bentuk dari penyimpanan yang dimana akan didasari kepada berbagai macam bentuk kata tangkap dari sebuah warkat yang dimana akan dilakukan penyimpanan secara baik berupa sebuah huruf serta angka yang dimana akan dilakukan penyusunan berdasarkan sebuah urutan itu sendiri.

Jelaskan apa yang dimaksud dengan filing sistem wilayah?

Pengarsipan Sistem Wilayah adalah penyimpanan berkas/surat/dokumen secara sistematis sehingga pada saat ditemukan kembali dapat dengan mudah dicari karena menggunakan sistematika letak suatu wilayah/tempat/kota.

Apa yang dimaksud filing sistem abjad?

Alphabetic filing system adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan abjad. Sistem abjad dimulai dari huruf A-Z dan umumnya dipilih sebagai sistem penyimpanan arsip karena dokumen sering dicari dan diminta melalui nama.

Bagaimana cara penyimpanan sistem subjek?

Langkah-langkah menyimpan arsip sistem subjek pada dasarnya sama dengan sistem-sistem yang lain, yaitu sebagai berikut.

1. a. memeriksa berkas.
2. b. mengindeks. ...
3. c. mengode. ...
4. d. menyortir. ...
5. e. menempatkan.

Apa contoh dari arsip?

Misalnya: Surat-surat, warkat, akte notaries, SK pendirian bangunan, sertifikat tanah, surat kontrak, kuitansi, cek, laporan-laporan, micro fiche, foto-foto dan lain-lain.

Apa perbedaan antara arsip dan kearsipan?

Sekian pembahasan mengenai perbedaan arsip dan kearsipan, untuk perbedaan mendasar adalah arsip merupakan media atau barang sedangkan kearsipan merupakan cara atau teknik yang mengatur dalam penyimpanan arsip agar dalam pencarian informasi atau arsip akan mudah dilakukan.

Apa perbedaan antara arsip dan dokumen?

Secara sederhana dapat dikatakan bahwa semua arsip adalah dokumen, namun tidak semua dokumen dapat disebut arsip. Dokumen yang digunakan oleh perseorangan atau badan korporasi untuk menjalankan aktivitas dan fungsinya disebut dengan arsip dinamis atau rekod.

Apa fungsi dari Guide?

Guide adalah lembaran kertas yang digunakan untuk sekat atau pemisah bagian-bagian dokumen. Guide bisa dibuat dengan berbagai ukuran sesuai dengan ukuran berkas. Kertas yang digunakan untuk Guide biasanya kertas tebal atau karton.

Sebutkan 4 langkah prosedur penyimpanan arsip?

Memeriksa surat yang akan diarsipkan. Mengindeks dengan cara membagi surat berdasarkan wilayah pengirim dan penerima surat. Memberi kode berdasarkan wilayah pengirim dan penerima surat. Menyortir dan mengelompokkan surat berdasarkan wilayah pengirim dan penerima surat.

Langkah Langkah alphabetical filing system?

Kearsipan Sistem Abjad (alphabetic filing system)

1. Pengumpulan Surat. Surat-surat yang berasal dari berbagai unit organisasi dikumpulkan pada bagian kearsipan.
2. Memeriksa.
3. Mengindeks. ...
4. Memberi Kode. ...
5. Menyortir. ...
6. Menempatkan. ...
7. Pemeliharaan, perawatan, penyiangan dan pemusnahan menurut peraturan yang berlaku.

Apa yang dimaksud dengan filling dokumen?

Kearsipan atau filing menurut (Ig Wursanto, 1991 : 19) yaitu proses kegiatan pengurusan atau pengaturan arsip dengan memepergunakan suatu sistem tertentu, sehingga arsip-arsip dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat apabila sewaktu – waktu dibutuhkan.

Apa kelebihan sistem subjek?

Kelebihan Sistem Subyek

• Mudah mencari keterangan apabila perihalnya saja yang ingin diketahui atau diambil.
• Dapat dikembangkan kedepannya dengan tidak terbatasnya judul dan jenis susunannya.